Cada factura genera un registro de alta
El sistema genera información estructurada asociada a la factura para mantener constancia de la operación emitida.
Guía actualizada
Qué es VeriFactu y qué cambia en tu sistema de facturación
El cambio afecta a los registros que genera el software, a su trazabilidad, al código QR de las facturas y, si eliges la modalidad VeriFactu, a la remisión de esos registros a la AEAT.
Resumen sencillo
VeriFactu explicado sin mezclar conceptos
Los sistemas informáticos de facturación deben generar registros consistentes, íntegros y trazables. VeriFactu es la modalidad que, además, remite todos esos registros a la AEAT.
El Reglamento de los Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación afecta a los programas utilizados para expedir facturas. Esos sistemas deben mantener una cadena coherente de registros de alta y, cuando proceda, de anulación, sin permitir modificaciones que oculten el historial.
Las facturas emitidas con estos sistemas deben incorporar un código QR tributario. Solo las facturas generadas en la modalidad que remite todos los registros a la AEAT incorporan también la referencia VeriFactu o la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
Por tanto, VeriFactu no es simplemente un QR ni es sinónimo de factura electrónica. Es una forma concreta de cumplir los requisitos del sistema de facturación mediante remisión continuada de registros.
Para el usuario, la aplicación debería ser transparente: crear la factura, corregirla correctamente si hay un error y conservar la trazabilidad sin convertir la normativa en una tarea manual adicional.
Idea clave: Plazos actuales: antes del 1 de enero de 2027 para entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos en el reglamento.
Qué cambia
Qué debe hacer un sistema de facturación adaptado
La obligación no se limita al aspecto visual de la factura. El sistema debe garantizar cómo se generan, enlazan, conservan y, en su caso, remiten los registros.
El historial no puede desaparecer
Los registros deben conservar integridad, inalterabilidad y encadenamiento, incluyendo anulaciones o rectificaciones cuando correspondan.
La factura incorpora un QR tributario
Las facturas emitidas con sistemas sujetos al reglamento incluyen la representación QR o su contenido equivalente en facturas electrónicas.
La modalidad verificable remite los registros
Cuando el sistema funciona en modalidad VeriFactu, remite todos los registros a la AEAT conforme a las especificaciones aplicables.
Aclaración importante
Qué no debes confundir con VeriFactu
Separar estos conceptos evita decisiones equivocadas al elegir herramienta o preparar la adaptación.
No es solo añadir un QR
El QR es la parte visible. El cambio principal está en los registros, su integridad, el encadenamiento y la trazabilidad del sistema.
No es exactamente factura electrónica
Factura electrónica regula el formato y el intercambio de la factura. VeriFactu regula la remisión de registros dentro del marco de los sistemas de facturación.
No permite borrar una factura emitida
Los errores deben resolverse mediante anulación o rectificación según el caso, conservando el registro y la numeración que correspondan.
Plazos y decisiones
Qué debes tener preparado antes de 2027
La adaptación depende del tipo de obligado y de que el sistema pueda resolver correctamente emisión, correcciones, QR y registros.
1 de enero de 2027
Fecha límite para que las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades tengan adaptados sus sistemas informáticos de facturación.
1 de julio de 2027
Fecha límite para el resto de obligados tributarios incluidos en el ámbito del reglamento.
Elegir modalidad
Debes conocer si trabajarás con remisión de registros a la AEAT mediante VeriFactu o con otra modalidad de sistema adaptado.
Revisar correcciones
Anulaciones, rectificativas y errores deben gestionarse dentro del sistema sin editar o eliminar el historial emitido.
Modalidad VeriFactu
Qué ocurre cuando el sistema remite registros a la AEAT
En la modalidad VeriFactu, la herramienta genera el registro de facturación y lo remite a la AEAT como parte del mismo flujo de emisión.
- Creas la factura desde el software.
- El sistema genera el registro de facturación de alta.
- El registro se remite a la AEAT en la modalidad VeriFactu.
- La herramienta conserva la respuesta y la trazabilidad de la comunicación.
- La factura incorpora el QR y la referencia correspondiente a la modalidad verificable.
- Las correcciones posteriores se gestionan mediante los registros previstos, sin borrar el historial.
La remisión continuada de registros caracteriza la modalidad VeriFactu. Otros sistemas adaptados deben cumplir igualmente los requisitos de registros, integridad, trazabilidad y conservación.
Cómo ayuda Cuadrik
Facturación preparada sin perder el control diario
Cuadrik conecta la emisión de facturas con cobros, gastos y documentación para que la adaptación no quede separada del trabajo real del negocio.
Emisión desde una base coherente
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Operativa orientada a trazabilidad
Trabaja con un flujo preparado para mantener estados, historial y registros consistentes.
Pendientes visibles
Identifica qué está cobrado, vencido o requiere seguimiento sin reconstruir la información.
Documentación conectada
Mantén gastos y justificantes en el mismo entorno para facilitar revisiones y trabajo con la asesoría.
Procesos manuales frente a una herramienta preparada
Una aplicación útil debe resolver los requisitos de facturación y, al mismo tiempo, reducir el seguimiento manual del negocio.
| Necesidad | Manual / básico | Cuadrik |
|---|---|---|
| Crear facturas | Plantillas o documentos independientes | Datos de clientes y documentos reutilizables |
| Registros de facturación | No resueltos o fuera del flujo | Operativa preparada para registros consistentes |
| Correcciones | Riesgo de editar o sustituir documentos | Flujo controlado de estados, anulaciones y rectificaciones |
| QR tributario | No resuelto automáticamente | Preparado dentro del proceso de emisión |
| Cobros pendientes | Hojas de cálculo o revisión manual | Pendientes y vencimientos visibles |
| Gastos y justificantes | Archivos y correos dispersos | Documentación conectada a la operativa |
| Facturae | Requiere herramientas adicionales | Preparado para trabajar con Facturae |
Adaptarte no debería obligarte a implantar un ERP
Cuadrik está pensado para autónomos y pequeñas empresas que necesitan facturar, controlar cobros y ordenar gastos con una herramienta clara.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es la modalidad de los sistemas informáticos de facturación que remite a la AEAT todos los registros de facturación generados. Forma parte del marco de requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación.
¿Todos los sistemas adaptados tienen que enviar los registros a la AEAT?
No necesariamente. Los sistemas afectados deben generar registros de facturación y cumplir requisitos de integridad, trazabilidad y conservación. La remisión continuada a la AEAT corresponde a la modalidad VeriFactu.
¿Qué fechas debo tener en cuenta?
Las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios incluidos en el reglamento, antes del 1 de julio de 2027.
¿Todas las facturas llevarán código QR?
Las facturas expedidas mediante sistemas informáticos sujetos al reglamento deberán incluir el QR tributario. La expresión VeriFactu o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” se reserva para los sistemas que remiten todos los registros a la Agencia Tributaria.
¿VeriFactu es lo mismo que factura electrónica?
No. VeriFactu regula una modalidad de funcionamiento del sistema informático de facturación y sus registros. La factura electrónica regula la expedición, transmisión y recepción de la factura en formato electrónico.
¿Cómo se corrige una factura emitida con errores?
La corrección debe realizarse de forma controlada mediante los mecanismos previstos, como registros de anulación o facturas rectificativas según el caso. No debe borrarse ni alterar manualmente el historial ya generado.
¿Cuadrik está preparado para los nuevos requisitos?
Cuadrik está orientado a una operativa compatible con los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y permite trabajar con facturas, cobros, gastos, Facturae y documentación desde una misma base.
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