Cada factura genera un registro trazable
El software debe generar un registro de facturación asociado a la operación. Ese registro permite dejar constancia de lo emitido y reduce el margen para modificaciones no controladas.
Guía clara sobre VeriFactu
Qué es VeriFactu y cómo afecta a tu facturación diaria
VeriFactu cambia cómo el software de facturación registra, comunica y permite verificar las facturas. Te explicamos qué ocurre en la práctica, qué papel tiene la AEAT, por qué aparece el código QR y cómo prepararte sin convertir la normativa en otra tarea manual.
Resumen sencillo
VeriFactu explicado en pocas palabras
VeriFactu no consiste solo en cambiar el diseño de una factura ni en añadir un código QR. En la práctica, afecta a cómo el software genera el registro de cada factura, cómo lo comunica a la AEAT cuando corresponde y cómo permite verificar después esa factura.
Cuando emites una factura desde un sistema preparado para VeriFactu, el programa debe generar un registro de facturación con la información necesaria para dejar trazabilidad de la operación. Ese registro no es simplemente una copia visual de la factura: es la información técnica que permite identificar, comprobar y conservar correctamente lo emitido.
En el funcionamiento VeriFactu, esos registros pueden comunicarse de forma automática a la AEAT. La respuesta o acuse de esa comunicación permite completar la trazabilidad del proceso y sirve de base para que la factura incorpore un código QR verificable.
Ese QR no es un adorno. Permite que la factura pueda comprobarse desde un dispositivo, facilitando la verificación de la información asociada. Por eso, el cambio importante no está solo en “hacer facturas”, sino en emitirlas desde un sistema que registre, comunique y conserve la información correctamente.
Para un autónomo o una pyme, lo relevante es evitar procesos manuales: no depender de plantillas sueltas, no reconstruir facturas a mano y no tratar la comunicación con la AEAT como una tarea administrativa adicional.
Cuadrik está pensado para que la parte operativa sea sencilla: emites facturas desde la herramienta, controlas cobros y gastos, y trabajas con una base preparada para factura electrónica, Facturae y VeriFactu.
Idea clave: VeriFactu no va solo de poner un QR: va de generar registros trazables, comunicarlos correctamente y permitir que la factura pueda verificarse.
Qué cambia
Qué implica VeriFactu a nivel operativo
Lo importante no es solo el documento final que envías al cliente, sino lo que ocurre dentro del sistema cuando emites la factura.
Comunicación automática cuando corresponde
En el funcionamiento VeriFactu, el sistema puede comunicar automáticamente a la AEAT los registros de facturación, evitando que el usuario tenga que gestionar cada envío como una tarea manual.
La AEAT devuelve una respuesta o acuse
La comunicación genera una respuesta que permite completar la trazabilidad del proceso y confirmar que el registro se ha tratado correctamente.
La factura incorpora un QR verificable
Con la información del registro, la factura puede incluir un código QR que facilita su comprobación desde cualquier dispositivo.
Aclaración importante
Qué no es VeriFactu
Hay bastante confusión entre VeriFactu, factura electrónica, Facturae, QR y programas de facturación.
No es solo poner un QR
El QR es una consecuencia visible del proceso, pero VeriFactu va más allá: trata sobre registros de facturación, trazabilidad, comunicación y verificación.
No es lo mismo que Facturae
Facturae es un formato de factura electrónica. VeriFactu se centra en cómo el software registra y comunica la facturación.
No es enviar un PDF a Hacienda
La parte clave no es mandar una copia visual de la factura, sino generar y comunicar los registros de facturación con la información necesaria.
Día a día
Qué debes revisar en tu forma de facturar
Antes de elegir software o seguir con tu sistema actual, revisa si tu operativa puede soportar estos cambios sin trabajo manual extra.
Cómo emites facturas
Si usas plantillas, documentos sueltos o procesos manuales, revisa si tu sistema puede generar registros de facturación trazables.
Cómo se comunica la información
Valora si la comunicación con la AEAT se hará de forma automática desde la herramienta o si dependerá de procesos externos.
Cómo se genera el QR
La factura debe poder incluir el código QR correspondiente para facilitar su verificación. Esto no debería ser una tarea manual aparte.
Cómo corriges errores
Cambios, anulaciones y rectificaciones deben gestionarse de forma controlada dentro del sistema, no con retoques manuales sobre documentos ya emitidos.
Comunicación con AEAT
Qué ocurre cuando emites una factura en un sistema preparado
La idea es que el proceso sea automático para el usuario. Tú creas la factura desde la herramienta y el sistema se encarga de generar el registro, comunicarlo cuando corresponde, recibir la respuesta y preparar la factura con su código QR verificable.
- Emites la factura desde el software.
- El sistema genera el registro de facturación asociado.
- El registro se comunica automáticamente a la AEAT cuando corresponde.
- La AEAT devuelve una respuesta o acuse de la comunicación.
- La factura incorpora un código QR para facilitar su verificación.
- El proceso queda trazado sin convertir cada envío en una tarea manual.
La comunicación con la AEAT debe realizarse conforme a los requisitos aplicables y con la autorización necesaria cuando intervenga un tercero.
Cómo ayuda Cuadrik
Cuadrik: facturación preparada para VeriFactu con control diario
Cuadrik no se limita a emitir facturas. Te ayuda a trabajar con facturas, cobros, gastos y documentación en un flujo preparado para el nuevo marco de facturación.
Emisión desde una herramienta preparada
Crea facturas, presupuestos y clientes desde una base pensada para trazabilidad y cumplimiento.
Registros de facturación
Trabaja con una operativa orientada a generar registros consistentes y preparados para VeriFactu.
Comunicación gestionada
Cuadrik puede gestionar la comunicación con la AEAT cuando corresponda, con la autorización necesaria.
Factura verificable
La factura puede incorporar el QR necesario para facilitar su comprobación desde cualquier dispositivo.
Seguir con procesos manuales vs trabajar con Cuadrik
Si solo haces alguna factura puntual, una opción básica puede bastar. Si necesitas continuidad, trazabilidad y menos trabajo manual, necesitas algo más completo.
| Necesidad | Manual / básico | Cuadrik |
|---|---|---|
| Crear facturas | Sí, pero normalmente con más trabajo manual | Sí |
| Generar registros de facturación | Limitado o inexistente | Sí |
| Comunicación con AEAT | Puede requerir gestión externa o manual | Sí |
| QR verificable en factura | No suele estar resuelto | Sí |
| Controlar cobros pendientes | Manual | Sí |
| Gastos y justificantes | Dispersos | Sí |
| Facturae | Normalmente no | Sí |
| Visión diaria del negocio | No suele ser el foco | Sí |
Adaptarte no debería obligarte a implantar un ERP
Cuadrik está pensado para autónomos y pequeñas empresas que quieren facturar, controlar cobros y ordenar gastos con una herramienta sencilla y de bajo coste.
Plan recomendado
Plan Autónomo
Para autónomos que quieren facturar, controlar cobros y mantener gastos y justificantes ordenados sin montar un sistema complejo.
- Facturas y presupuestos
- Registros preparados para VeriFactu
- QR verificable en factura
- Comunicación con AEAT cuando corresponda
- Control de cobros
- Gastos y justificantes
- Digitalización de gastos con IA
- Facturae
Preguntas frecuentes
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema relacionado con los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para generar registros trazables, consistentes y preparados para su comunicación con la AEAT cuando corresponda.
¿Se informa a la AEAT de cada factura?
En el funcionamiento VeriFactu, el software puede comunicar automáticamente a la AEAT los registros de facturación generados al emitir facturas. Lo importante es que el proceso se haga desde una herramienta preparada y no como una tarea manual añadida.
¿Qué papel tiene el código QR?
El QR permite facilitar la verificación de la factura desde cualquier dispositivo. No es solo un elemento visual: está relacionado con la trazabilidad del registro de facturación y la posibilidad de comprobar la información asociada.
¿Se envía la factura completa o un registro?
La parte clave de VeriFactu está en los registros de facturación generados por el software. No debe entenderse simplemente como enviar un PDF o una copia visual de la factura.
¿VeriFactu es lo mismo que factura electrónica?
No. La factura electrónica se centra en el formato y circulación de la factura. VeriFactu se centra en los registros que genera el software de facturación y en su trazabilidad.
¿Tengo que hacer los envíos manualmente?
La idea es evitar que el usuario tenga que gestionar cada comunicación como una tarea manual. Con Cuadrik, la comunicación con la AEAT está pensada para gestionarse cuando corresponda y con la autorización necesaria.
¿Cuadrik está preparado para VeriFactu?
Sí. Cuadrik está orientado a una operativa compatible con VeriFactu y preparado para trabajar con factura electrónica y Facturae.
¿Cuánto cuesta Cuadrik?
El plan Autónomo cuesta 9,99 €/mes. Durante el lanzamiento, puedes empezar por 6,90 €/mes durante 3 meses y después 9,99 €/mes. El plan anual cuesta 69 € el primer año y después 99,90 €/año.
Factura con una herramienta preparada para el nuevo marco
Crea facturas, controla cobros y trabaja con una base preparada para factura electrónica y VeriFactu.