Todo lo que debes saber sobre VeriFactu

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es la nueva normativa española que obliga a emitir facturas verificables de forma electrónica, garantizando que la información enviada a Hacienda sea completa, auténtica e inalterable. Este sistema busca luchar contra la evasión fiscal y la economía sumergida.

A partir de 2025, todas las empresas y autónomos deberán asegurarse de que sus programas de facturación cumplan con estos estándares: generación de XML firmado, inclusión de un código QR único y la posibilidad de envío inmediato a la Agencia Tributaria.

¿A quién afecta?

VeriFactu afecta a:

• Empresas y sociedades que presenten Impuesto sobre Sociedades.
• Autónomos que declaren IRPF y estén obligados a llevar libros registros.
• Software y ERP que se utilicen para emitir facturas en España.

Esto significa que incluso pequeñas actividades profesionales deberán actualizar sus sistemas para evitar sanciones.

Fechas clave del calendario oficial

• 23 abril 2025 — AEAT habilita portal VeriFactu para pruebas voluntarias y primeros registros.
• 29 julio 2025 — Fecha límite para certificar software de facturación y adaptaciones técnicas.
• 1 enero 2026 — Entrada en vigor obligatoria para sociedades (S.A., S.L., etc.).
• 1 julio 2026 — Entrada en vigor obligatoria para autónomos y resto de contribuyentes.

Principales requisitos técnicos

• Emisión de un XML firmado digitalmente con los datos clave: NIF, número de factura, importe, fecha y hash previo.
• Generación de código QR antifraude visible en cada factura.
• Hash encadenado que asegura que cada factura depende de la anterior, impidiendo manipulaciones.
• Conservación íntegra y segura de todas las facturas y eventos durante al menos 4 años.
• Registro de eventos y logs de cualquier operación (emisión, modificación, anulación).

¿Qué pasa si no cumples?

Las sanciones por no adaptarse a VeriFactu pueden ser muy elevadas. Se contemplan multas desde 50.000 € al año por uso de software no adaptado, y hasta 150.000 € en el caso de desarrolladores o fabricantes. Además, las facturas no conformes pueden ser anuladas y requerirse su regularización completa.

Cómo prepararse sin complicaciones

La clave está en no esperar al último momento. Estos son los pasos recomendados:

1. Revisar tu sistema actual y tus necesidades (ERP, contabilidad, integraciones).
2. Validar que tu proveedor de software cumpla 100 % con VeriFactu (XML, QR, hash, firma).
3. Formar a tu equipo para evitar errores y garantizar un uso correcto.
4. Planificar pruebas internas y simulaciones antes de la obligación legal.

Las empresas que se anticipan consiguen minimizar errores, evitar sanciones y operar con tranquilidad.

Una solución sencilla y completa

Con una plataforma avanzada, tu transición a VeriFactu puede ser prácticamente invisible. Desde la emisión de facturas y la firma automática hasta los informes fiscales y el control total de cobros, todo queda centralizado en un solo lugar, sin estrés ni incertidumbre.

Así podrás concentrarte en hacer crecer tu negocio mientras cumples con la normativa y refuerzas la confianza de tus clientes.

Cuadrik, tu socio para cumplir con VeriFactu

Cuadrik automatiza por completo la generación de XML firmado, el código QR antifraude y el hash encadenado. Desde el primer día, cada factura emitida cumple todos los requisitos legales, sin esfuerzo ni conocimientos técnicos.

Todo tu ciclo de facturación, cobros y reportes se gestiona en un único panel claro y accesible desde cualquier dispositivo. Ahorrarás tiempo, evitarás errores y tendrás la seguridad de que tu negocio está siempre al día y listo para cualquier inspección.

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